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OFERTA DE EMPREGO : PNUD – ANALYSTE DE PROGRAMME, Bissau, Guinée-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guinea-Bissau
  • País: Guinea-Bissau
  • Criado: 06/06/2019 21:19
  • Expira: This ad has expired
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Descrição

Programme Analyst

  • Organization: UNDP – United Nations Development Programme
  • Location: Bissau
  • Grade: SB-4 (SC8/SC9), Service Contract, Local Contractors Agreement – Consultancy
  • Occupational Groups:
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2019-06-21

Context

La réalisation des Objectifs de Développement Durables en Guinée Bissau présente des défis formidables, mais l’Agenda 2030 donne au pays une opportunité unique pour atteindre un développement durable et résilient. Le pays est doté d’importantes ressources naturelles et des potentialités agricoles, touristiques et culturelles. Malgré ce potentiel économique considérable fondé sur ce vaste capital naturel, la Guinée-Bissau est l’un des pays les plus pauvres et les plus fragiles du monde, avec des récurrentes crises politiques-militaires et où la privation atteint des extrêmes. Selon les indicateurs de pauvreté multidimensionnelle calculée sur la base des données MICS 2014, l’incidence nationale de la pauvreté multidimensionnelle (IMP) atteint 58% avec des grandes disparités régionales. De même, le Rapport du Développement Humain 2017 du PNUD a montré que la Guinée-Bissau se classe au 177ème rang parmi les 188 pays étudiés dans le monde.

Pour inverser cette situation, en 2015 le Gouvernement de la Guinée-Bissau a élaboré une vision Guinée-Bissau 2025 et sa stratégie de développement : le Plan Stratégique Opérationnel (PEO sigle en portugais) connu sous l’appellation Terra Ranka, qui a été soumis aux partenaires de développement lors de la table ronde tenue à Bruxelles en mars de la même année et dont les intentions de financement ont atteint 1,5 milliards d’Euros.

En dehors des crises récurrentes qui affectent toutes les dimensions du développement du pays, il est reconnu que la gouvernance économique et environnementale est des défis majeurs pour la réalisation de cette Vision et l’atteinte des ODD. Les contraintes se retrouvent surtout dans la capacité limitée sur la chaine de planification, l’inefficacité du suivi et de l’évaluation des politiques publiques liée essentiellement à l’absence de données fiables, la faiblesse de la coordination institutionnelle pour mieux gérer l’APD et les partenariats et aussi pour mis en œuvre le Plan National de la gestion de L’Environnent et des trois Conventions de Rio, bien que les faibles liens entre l’allocation des ressources et les priorités de développement.

Avec l’appui du PNUD, le gouvernement vient de réviser Terra Ranka pour assurer son l’alignement avec les ODD et les autres agendas internationales (New Deal for Fragile States, Agenda 2063 et Chemin de Samoa pour les  Petits Etats Insulaires en Développement).

Le projet ambitionne de consolider le leadership du Gouvernement dans la réalisation de son plan stratégique et d’accélérer l’atteinte des ODD en Guinée-Bissau à travers une approche d’appui intégral qui couvre les renforcements des capacités dans le domaine de la planification, le suivi-évaluation et dans la capacité d’établir et nourrir des partenariats stratégiques pour la mobilisation des ressources et coordination de l’aide et aussi de la gouvernance environnementale.

Le programme va aider la Guinée-Bissau à : 1) Mettre en place un Système National de Planification du Développement (SNPD) efficace pour appuyer la formulation et la mise en œuvre des politiques publiques; 2) Développer des partenariats, mobilisation des ressources et renforcement de la coordination de l’aide ; 3) Renforcer les capacités nationales pour la mise en œuvre efficace des dispositifs légales et règlementaires ainsi des outils et mécanismes de la coordination, suivi et évaluation des interventions avec incidence environnementales ; 4) Conduire des travaux de recherches et réaliser des publications sur le développement humain et les ODD en Guinée-Bissau. Dans la réalisation de ces activités le projet va s’appuyer sur l’ensemble du Système de Nations Unies (SNU) et développera des partenariats stratégiques nationaux et internationaux.

Afin de permettre au Gouvernement et au PNUD d’assurer la mise en œuvre du programme Guinée-Bissau 2030, en synergie avec les autres projets/programmes et assistance dans ce domaine, le PNUD envisage de recruter un Gestionnaire du Programme (GP).

Le GP est recruté par le PNUD et est différent du Coordonnateur National du Projet qui est nommé par le gouvernement. Le GP assure la gestion au jour le jour du programme au nom du Comité de Pilotage dans les limites fixées par le Comité de Pilotage. Sa responsabilité principale est de s’assurer que le programme produit les résultats spécifiés dans le Plans de Travaille Annuelles, au niveau de la qualité requise et dans les limites de temps et de coûts spécifiées.

Duties and Responsibilities

Fonctions / Résultats clefs attendus

Résumé des fonctions clefs :

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal (CTA en Anglais) et en étroite collaboration avec l’Unité des Politiques et Stratégie et le Cluster de Development Durable du PNUD, le Gestionnaire du Projet doit veiller à ce que le projet se concentre tout au long de son cycle de vie sur la réalisation de ses objectifs et la production de résultats qui contribueront à des résultats de plus haut niveau. Il doit s’assurer que le projet optimise les ressources, en utilisant d’une approche de gestion du projet soucieuse des coûts, en équilibrant les demandes des bénéficiaires et les fournisseurs :

  • S’assurer qu’il existe une structure d’organisation du projet cohérente et un ensemble logique de plans,
  • Établir des tolérances dans le plan de travail annuel et d’autres plans,
  • Surveiller et contrôler l’état d’avancement du projet à un niveau opérationnel, financière et, conjointement avec le CTA, stratégique,
  • Veiller à ce que les risques soient suivis et atténués le plus efficacement possible,
  • Informer le Comité de Pilotage du Programme et les parties prenantes concernées sur l’état d’avancement du projet,
  • Conjointement avec le CTA, préparer et organiser les réunions du Comité de Pilotage du Programme et préparer les rapports.

Spécifiquement, il doit :

  1. Au niveau de l’exécution du projet 
  • Gérer la réalisation des résultats du projet à travers l’exécution des activités,
  • Fournir des directives et des conseils aux équipes de projet / aux parties responsables,
  • Assurer la liaison avec le Comité de Pilotage du Projet ou ses rôles de responsable de projet pour assurer la direction générale et l’intégrité du projet,
  • Identifier et obtenir tout soutien et Comité requis pour la gestion, la planification et le contrôle du projet,
  • Responsable de l’administration du projet,
  • Assurer la liaison avec tous les fournisseurs,
  • Planifier les activités du projet et suivre les progrès par rapport aux critères de qualité initiaux,
  • Mobiliser les biens et services pour les activités de l’initiative, y compris la rédaction des termes de référence et des spécifications de travail,
  • Surveiller les événements tels que déterminés dans le plan de suivi et de communication et mettre à jour le plan, au besoin,
  • Gérer les demandes de ressources financières des Partenaires au Développement en utilisant les avances de fonds, les paiements directs ou les remboursements à l’aide de la FACE (autorisation de fonds et certificat de dépenses),
  • Surveiller les ressources financières et la comptabilité pour assurer l’exactitude et la fiabilité des rapports financiers,
  • Gérer et surveiller les risques du projet tels qu’identifiés initialement dans le document de projet évalué par le LPAC, soumettre de nouveaux risques au comité de projet pour considération et décision sur les actions possibles, si nécessaire, mettre à jour l’état de ces risques en conservant le journal des risques du projet,
  • Être responsable de la gestion des problèmes et des demandes de changement en maintenant un journal des problèmes,
  • Préparer le rapport d’avancement trimestriel du projet (progrès par rapport aux activités prévues, mise à jour sur les risques et les enjeux, dépenses) et soumettre le rapport au Comité de Pilotage et à l’équipe d’assurance qualité du projet,
  • Préparer et soumettre le rapport d’examen annuel à la Commission de projet et au Comité des résultats,
  • Sur la base de l’examen, et conjointement avec le CTA, préparez le PTA pour l’année suivante, ainsi que les plans trimestriels, si nécessaire.
  • Préparer les rapports d’examen final du projet à soumettre au Comité de Pilotage du Programme,
  • Identifier les actions de suivi et les soumettre pour examen au Comité de Pilotage,
  • Gérer le transfert des livrables, documents, fichiers, équipements et matériels du projet aux bénéficiaires nationaux,
  • Préparer le CDR / FACE final à la signature du PNUD et du partenaire d’exécution
  • Participer de façon active aux réunions de program du PNUD (notamment au sein du Cluster Développement Durable),
  1. Au niveau de l’administration du projet
  • Fourniture de services administratifs :
  • Configurer et gérer les fichiers de projet,
  • Collecter des données d’information liées au projet,
  • Mettre à jour les plans,
  • Administrer le processus d’examen de la qualité,
  • Organiser les réunions du Comité de Pilotage et préparer les rapports,
  1. Gestion de la documentation du projet :
  • Administrer le contrôle de révision de projet,
  • Établir des procédures de contrôle des documents,
  • Compiler, copier et distribuer tous les rapports de projet,
  1. Gestion financière, suivi et reportage :
  • Aider aux tâches de gestion financière sous la responsabilité de l’assistante administrative du projet,
  • Fournir un soutien dans l’utilisation d’Atlas pour la surveillance et la production de rapports.
  1. Fourniture de services de support technique :
  • Fournir des conseils et faciliter les travaux des équipes techniques,
  • Centraliser les rapports techniques,
  • Accompagner les activités techniques menées par les parties responsables.

Impact des Résultats

Les résultats clés ont un impact sur la réussite du Programme de Pays du PNUD selon les domaines spécifiques de coopération, notamment la gouvernance économique et l’attende des ODD, respectant le Politiques et Processus de gestion des Project du PNUD (POPP) qui s’applique à des projets géré par la Modalité d’Implémentation Nationale (National Implementation Modality – NIM).

Competencies

Compétences et facteurs de succès

Compétences corporatives:

– Sert à démontrer l’intégrité en prenant exemple sur les valeurs et modèle d’éthique des Nations Unies,

– Sert à promouvoir la vision, mission, les valeurs, et objectifs stratégiques du PNUD,

– Démontre une sensibilité et une capacité d’adaptation culturelle, religieuse, raciale, d’âge et de genre,

– Traite tout le monde avec justice et sans favoritisme.

Compétences Fonctionnelles:

Gestion de la connaissance et apprentissage

– Promeut le partage de la connaissance et la culture d’Apprentissage dans le bureau,

– Travaille activement pour apprentissage et développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques, contribue au plan de formation et applique les nouvelles techniques.

Développement et efficacité opérationnelle

– Aptitude à assurer une formulation, une mise en œuvre, suivi et évaluation de programme et projets de développement, et mobiliser des ressources,

– Bonne connaissance du Manuel et Outil de Gestion basé sur les Résultats,

– Aptitude à assurer la mise en œuvre de nouveaux systèmes (basée sur la clientèle), et à affecter le comportement/attitude du personnel  en matière de changement,

– Être capable de travailler sous pression et de produire des résultats de qualité et dans les délais,

– Excellentes capacités de communication et de travail en équipe,

– Avoir une bonne capacité de prise d’initiative et de créativité dans la recherche de solutions.

Gestion et leadership

– Met l’accent sur l’impact et les résultats basés sur la satisfaction de la clientèle et réponds positivement au feedback,

– A une approche/attitude énergique, positive et constructive du travail,

– Démontre bonnes aptitudes en communication orale et écrite,

– Garde son calme et sa bonne humeur même en étant sous pression,

– Démontre une ouverture au changement et aptitude à gérer les difficultés.

Required Skills and Experience

Qualifications Requises:

Formation académique :

Être titulaire d’au moins une Licence en planification, sciences économiques ou toute autre discipline connexe.

Expérience Professionnelle

Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la gestion et mise en œuvre de projets/programmes complexes ;

Posséder une bonne compréhension des enjeux et défis de gestion et développement économique de la Guinée-Bissau ;

Connaissance technique approfondie des pratiques et concepts de gestion des projets/programmes. La connaissance du fonctionnement du PNUD est un avantage ;

Vaste expérience en analyse, planification, rédaction et organisation dans l’accomplissement des différentes tâches ;

Solides habilités en informatique dans l’optique de l’utilisateur

Langues requises

Maitrise du portugais ;

La connaissance du français et/ou anglais est nécessaire.

Disclaimer

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization’s page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

 

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