VAGA : AIFOGB – Técnico Administrativo, Financeiro e de Contabilidade, Gabu, Guiné-Bissau

Descrição

Associação Italiana Amici de Raoul Follereau,

Rua 13 (atrás da OMS), Bissau – www.aifo.it

Função: Técnico Administrativo, Financeiro e de Contabilidade
Local de intervenção: Gabu
Duração: 1 ano (com possibilidade de renovação)

OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO

O técnico administrativo, financeiro e de contabilidade é responsável pela gestão corrente dos recursos financeiros, das despesas, dos pedidos de fundo de maneio, da verificação dos documentos justificativos e do registo da contabilidade. Trabalha sob estreita supervisão do Administrador País e em articulação com os gestores de projeto. Deve ter sempre actualizado os registos financeiros, com elevado rigor, e disponibilizar os recursos necessários para assegurar o cumprimento das atividades da AIFO na Guiné-Bissau.

POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO

• Enquadra-se na estrutura administrativa das atividades da AIFO na Guiné-Bissau;
• Reporta ao Administrador País;
• Articula com os Coordenadores de Projeto;
• Junto com Téc. Logísitico, coordena os Assistentes Administrativos.

PRINCIPAIS FUNÇÕES

Área financeira e administrativa

• Mantém conhecimento atualizado dos requisitos do governo local em termos administrativos, financeiros e fiscais e assegura o seu cumprimento;
• Colabora com o Administrador País em todas as relações com os Bancos, nomeadamente através do pedido de extratos bancários, realização de cópias de todos os documentos bancários (cheques, talões de deposito etc.) e apoia na realização das reconciliações bancárias mensais;
• Fornece todas as informações necessárias para o processamento das remunerações mensais e colabora com o Administrador País sobre os pagamentos mensais regulares e periódicos;
• Garante o preenchimento de todos os documentos comprovativos de recebimento por parte dos colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores;
• Elabora relatórios financeiros mensais de receitas e despesas para validação do Administrador País;
• Colabora com Administrador País na prestação de contas intermediárias e finais para os financiadores, de acordo com os requisitos específicos, e na preparação e acompanhamento de todos os processos de auditoria e verificação de relatórios financeiros;
• Apoia o Administrador País no cumprimento dos requisitos previstos pelos financiadores, nomeadamente relativos ao cumprimento de prazos, de indicadores de resultados, regulamentos técnicos, administrativos, financeiros, etc.;
• Apoia na elaboração dos orçamentos mensais dos projetos e auxilia os coordenadores na execução financeira e execução das atividades;
• É responsável pelo arquivo de todos os documentos financeiros, de contabilidade e administrativo, de acordo com os procedimentos internos da AIFO e com os requisitos dos financiadores;
• Acompanha, apoia e monitoriza a execução financeira dos parceiros da organização, nos diferentes projetos;
• Garante o cumprimento das regras de elegibilidade de despesas e gestão dos recursos financeiros exigidos pela organização e pelos financiadores;

Contabilidade e tesouraria

• Assegura a manutenção do registo mensal de todos os gastos e rendimentos realizados, sendo responsável pela verificação e classificação dos mesmos de acordo com sistema de contabilidade em vigor;
• Apoia na preparação e tratamento da contabilidade para a elaboração dos relatórios financeiros;
• Sob estreita supervisão do Administrador País e em articulação com os Gestores de Projeto, é responsável pela gestão da caixa e providencia, sempre que autorizado, os fundos necessários à realização das atividades;
• Apoia as conciliações bancárias e de caixa;
• Apoia as conciliações e verificações mensais, semestrais e anuais para fecho de contabilidade.

RESULTADOS ESPERADOS E DATAS

•  Mapa de previsão de despesas autorizadas pelo coordenador do projeto – Até o dia 25 de cada mês;
• Registo correto e atualizado da contabilidade (receitas e despesas) – Até o dia 25 de cada mês;
• Folha de registo de contagem física da caixa, assinada em conjunto com coordenador do projeto – Até o último dia útil do mês;
• Relatórios financeiros e de auditoria de acordo com os requisitos e regras dos financiadores – Sempre que necessário;
• Arquivo financeiro e administrativo em formato digital e em papel devidamente atualizado e organizado;
• Planificação e registo das atividades a realizar/realizadas – Até o dia 25 de cada mês;
• Pagamento das obrigações fiscais, INSS, contratos e afins – Até o dia 25 de cada mês;
• Processamento das remunerações – Até o dia 22 de cada mês.

REQUISITOS

Aptidões

• Capacidade de auto-motivação auto-aprendizagem;
• Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados;
• Boa capacidade de decisão;
• Fluente em Português (conhecimento de outra língua será uma mais valia);
• Capacidade de gestão de orçamentos, procedimentos de gestão financeira;
• Competências em gestão de recursos humanos;
• Trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas nacionais e estrangeiros;
• Boas capacidades de negociação;
• Capacidade de trabalhar sob pressão;
• Orientado(a) para a obtenção quotidiana de resultados;
• Forte sentido de iniciativa;
• Disponibilidade para viajar e pernoitar em todo território nacional;

   Formação e Conhecimento

• Grau acadêmico de Licenciatura nas áreas da administração, economia, gestão, contabilidade e finanças e informática;
• Microsoft Office (domínio do Excel será valorizado);
• Conhecimento da realidade social e cultural da Guiné-Bissau;
• Conhecimento da legislação fiscal, laboral e principais aspectos de procurement internacionais.

Experiência

• Experiência de trabalho em funções equivalentes de no mínimo três anos, nomeadamente gestão financeira, administrativa e contabilística;
• Experiência em organizações da sociedade civil, nomeadamente organizações de cooperação para o desenvolvimento.

Para se candidatar, o interessado(a) deve enviar o seu Currículo Vitae e Carta de Motivação para vagas.aifo.gw@gmail.com, até às 23h59 do dia 29 de novembro de 2019. Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados para entrevista.

AS CANDIDATURAS FEMININAS RECEBERÃO MAIOR APREÇO.