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VAGA : FEC – Responsável Administrativo(a) e Financeiro(a), Bissau, Guiné-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guinea-Bissau
  • País: Guinea-Bissau
  • Criado: 02/10/2019 20:07
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Descrição

TERMOS DE REFERÊNCIA

FUNÇÃO: Responsável Administrativo(a) e Financeiro(a)
LOCALIZAÇÃO: Guiné-Bissau (Bissau)
Outubro 2019 – Agosto 2020

CONTEXTO
A Fundação Fé e Cooperação (FEC), instituição com estatuto de utilidade pública, é uma Organização Não Governamental para o Desenvolvimento (ONGD), reconhecida pelo Ministério Português dos Negócios Estrangeiros. Conta com financiamentos da Cooperação Portuguesa e da União Europeia entre outros.

A FEC foi criada pela Igreja Católica em 1990 e tem como missão “Promover o desenvolvimento humano integral através da cooperação e solidariedade entre pessoas, comunidades e Igrejas. Atua em Angola, Guiné-Bissau, Moçambique e Portugal.
No Plano Estratégico 2017-2021, a FEC defende uma abordagem holística e integrada das suas ações, visando o desenvolvimento sustentável. A sua concretização passa por três eixos estratégicos de transformação social: Educação, Conhecimento e Competências; Boa Governação e Advocacia e Cidadania Global e Direitos Humanos.

OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO
O Responsável Administrativo e Financeiro (RAF) é responsável pela execução financeira, administrativa e procurement de projetos da FEC na Guiné-Bissau. É responsável pela gestão de contratos de colaboradores, serviços e fornecedores.

POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO
Reporta ao Gestor Financeiro (GFIN) da FEC na Guiné-Bissau, e articula Coordenador do Departamento Administrativo e Financeiro na sede (C_DAF) na dimensão de contratos de colaboradores, serviços e fornecedores incluindo a dimensão de procurement.
Articula com os Gestores de Projeto (GP) na GB a dimensão da execução financeira de projetos, o procuremment e os recursos humanos.

DEVERES & RESPONSABILIDADES
A) Gestão administrativa e contratos
· É responsável pela atualização de todos os contratos de trabalho e de prestação de serviços na Guiné-Bissau, bem como pela manutenção confidencial e em segurança de todos os Dossiers de Recursos Humanos (digital e impresso), articulando informação com a sede;
· Garante que os processos administrativos relativos ao contratos de colaboradores; prestadores de serviço e consultores se encontram regularizados junto aos serviços da administração pública na Guiné-Bissau (assim como das embaixadas e serviços consulares quando aplicável);
· Garante o envio de informações necessárias para o processamento das remunerações;
· É responsável pela contratação na Guiné-Bissau, elaboração de contratos e recolha dos elementos necessários para efeitos de arquivo (impresso e digital) de Dossiers de Recursos Humanos, salvaguardando a proteção dos dados destes;
· É responsável pela realização, atualização controlo de todas as apólices de seguro (contratos na Guiné Bissau), segurança das instalações, equipamentos e viaturas;
· Mantém conhecimento atualizado dos requisitos do governo na GB em termos administrativos e assegura o seu cumprimento;
· Assegura o cumprimento de requisitos e regulamentação administrativa dos financiadores de Projeto;
· Garante manutenção do sistema de arquivo físico e digital de documentos administrativos de acordo com os procedimentos internos da FEC e com os requisitos dos financiadores.
B) Procurement
· Apoia e supervisiona todos os processos de procurement realizados na GB, em estreita articulação com o Gestores de Projeto, garantindo o arquivo físico e digital de todos os documentos e processos, segundo os requisitos legais e dos financiadores dos Projetos;
· Apoia os Gestores de Projeto na dimensão financeira dos Contratos de Prestações de Serviços, obras e fornecimentos, sendo responsável pela sua verificação e arquivo;
C) Gestão financeira
· Mantém conhecimento atualizado dos requisitos do governo na GB em termos administrativos, financeiros e fiscais e assegura o seu cumprimento;
· Mantém conhecimento atualizado dos requisitos em termos administrativos, financeiros dos requisitos e regulamentação financeira dos financiadores dos Projetos;
· Elabora relatórios financeiros mensais e analisa mensalmente a execução orçamental dos projetos em curso na Guiné-Bissau;
· Apoia na preparação da prestação de contas intermédia e final para financiadores nomeadamente através da elaboração e controlo de resumo financeiro e elaboração de mapas e relatórios financeiros de acordo com os requisitos específicos de cada financiador
· Em estreita colaboração com GFIN e GPs assegura o cumprimento dos requisitos previstos pelos financiadores nomeadamente relativos ao cumprimento de prazos e regulamentos administrativos e financeiros, etc;
· Apoia na elaboração dos orçamentos de projetos em candidaturas junto de financiadores externos em conjunto com o(s) colaborador(es) responsáveis pela elaboração da candidatura;
· Sob a orientação do GFIN, é responsável pela preparação dos dossiês administrativos e financeiros dos projetos destinados a auditorias realizadas na GB, assim como pelo seu acompanhamento e pela prestação de todos os esclarecimentos solicitados durante o processo de auditoria;
· Apoia os parceiros da FEC na Guiné-Bissau de forma a desenvolver competências na área financeira no âmbito da gestão de projetos;
· Sob orientação do GFIN e do RFEC_GB, articula com parceiros e financiadores sempre que necessário no âmbito da execução financeira dos projetos;

D) Produtos esperados e data de apresentação
· Arquivo de Recursos Humanos (contratos; seguros) – garantindo a proteção dos dados dos mesmos – (atualização mensal);
· Processos de procurement, (digital e em papel) devidamente organizado, garantindo o cumprimento dos requisitos dos financiadores;
· Mango financeiro acompanhado dos respetivos comprovativos de despesa do projeto
devidamente preenchidos, carimbados e organizados (atualização mensal);
· Arquivo financeiro e administrativo do projetos em formativo digital e em papel devidamente organizado;

ESPECIFICAÇÃO PESSOAL
Aptidões
· Consciência intercultural;
· Capacidade de auto motivação e autoaprendizagem;
· Trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas nacionais e expatriados;
· Capacidade de trabalhar autonomamente;
· Orientado para a obtenção quotidiana de resultados;
· Capacidade de adaptação a ambientes difíceis e com recursos limitados;
· Flexível no desempenho das suas funções;
Conhecimento
· Licenciatura em Gestão ou Economia e/ou com experiência comprovada em funções similares;
· Microsoft Office e programas de contabilidade
· Fluência em Português;
· Conhecimentos e experiencia de procurement (em particular projetos com financiamento da União Europeia (preferencial)
· Conhecimento da realidade social e cultural da Guiné Bissau (preferencial).
Experiência
· Pelo menos 2 anos de trabalho em função similar, de preferência no terceiro sector;
· Experiencia de gestão de financeira de projetos;
· Experiência em gestão de projetos e de equipas de trabalho;
· Experiência de trabalho em países em desenvolvimento, em especial países africanos.
Compromisso
· Compromisso com o Código de Conduta da FEC
· Garante o respeito pela organização e o bom ambiente de trabalho.

TERMOS & CONDIÇÕES CONTRATUAIS
Carga horária e horário
· 40 horas semanais, flexíveis em função das necessidades.

Estes Termos de Referência (TdR) têm valor indicativo. Os TdR procuram apenas delinear as condições e responsabilidades chave
da função, que, como o Programa, estão sujeitas a evolução. O Coordenador Programa País da FEC na Guiné-Bissau passará em revista os TdR anualmente, em função da avaliação anual do Programa, podendo resultar na sua modificação.

Para manifestar o seu interesse na vaga acima descrita, preencha o respetivo formulário de candidatura até ao dia 16 de outubro de 2019.

Em caso de dúvida, contactar Ana Santana, através do telefone +351 218 855 478.

FORMULARIO DE CANDIDATURA AQUI : http://www.26.miktd7.com

 

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