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VAGA : Plan International – Assistente de Patrocínio, Bafata, Guiné-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guinea-Bissau
  • País: Guinea-Bissau
  • Criado: 15/11/2019 12:18
  • Expira: This ad has expired
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Descrição

Trabalhando em 50 países para o desenvolvimento de África, Ásia e América, o Plan International visa alcançar o maior número possível de crianças, especialmente aqueles que são excluídos ou marginalizados, com programas de alta qualidade que proporcionam benefícios duradouros, aumentam seus rendimentos, trabalham em parceria com outros e trabalhando efetivamente.

Responsabilidades em relação a política de proteção da criança

  • Respeitar a política de Proteção de crianças da Plan (CPP) e o Código de Conduta da Plan International em todas as atividades relacionadas com a sua função,
  • Disseminar a politica de proteção da criança no departamento ou na comunidade a que esta afeto,
  • Denunciar todos casos ou suspeitas de abuso na criança de que tomar conhecimento;

 

Objetivo do Posto:

Assiste administrador de patrocínio na gestão de caseload e na introdução de dados primários no ChildData das crianças

RESPONSABILIDADE BÁSICA

  • Apoiar o administrador de Sponsorship na gestão eficiente e atempada das atividades de Sponsorship no país;
  • Assegurar a provisão de informações corretas para a produção atempada e com qualidade, pela CO, de cartas de boas vindas ao SPs e demais comunicações de patrocínio;
  • Reporting

Principais responsabilidades e tarefas

 

  • Fornecer e disponibilizar todas as informações para comunicações entre CO e NOs (SCs e SPs);
  • Assegurar que documentos por enviar aos NOs sejam devidamente controlados, processados corretamente incluindo as fotos;
  • Verificar a qualidade, quantidade e a correção dos itens produzidos e conectados do terreno e vice-versa;
  • Assistir administrador de Sponsorship a responder atempadamente e corretamente os NOIs;
  • Assistir na introdução dos itens de comunicação no sistema ChildData;
  • Ter controle total em todas as novas afiliações para que não haja duplas afiliações e comunicar sempre que haja a questão a quem de direito para a sua resolução atempada;
  • Assistir administrador de Sponsorship na produção de relatórios e outros documentos relativos a Sponsorship, e a sua disponibilização aos escritórios nacionais e o seu consequente arquivamento dos mesmos, incluindo ficheiros de SCs;
  • Apoiar administrador de Sponsorship na formação de famílias da Plan GNB, voluntários comunitários e CDF em matéria de Sponsorship e assuntos relacionados com Programa;
  • Assegurar que as questões das famílias da Plan sejam respondidas de forma atempada e correta;
  • Executar outras tarefas requeridas pelo administrador de Sponsorship sempre que lhe for solicitado e executa-las em conformidade segundo as normas estabelecidas;
  • Os resultados esperados no desempenho dessa função das atividades preconizadas devem ser a 100% na sua realização em termos gerais;
  • Garantir que as comunicações recebidas tanto do CO, NO e do PU estejam em conformidade com o estandarte exigido;
  •  Garantir que os tempos exigidos nas respostas das comunicações estejam dentro das normas existentes;
  • O posto deve trabalha em estreita ligação com administrador de patrocínio;
  • Ajudar na disseminação dos conhecimentos de patrocínio no que diz respeito ao ChildData e CD-PEt, informar os procedimentos e normas de Sponsorship para os membros da equipe de PU;
  • Dar apoio aos CDF em termos de informações no ChildData sempre que for solicitado.

 

Comunicação e Relações de Trabalho

Este posto tem alta relação de trabalho com:

  • O posto trabalha estreitamente com o Administrador de Sponsorship;
  • Com os CDFs e coordenadores de zonas nos diferentes PUs;
  • Com a comunidade, voluntários e as crianças;
  • Com os escritórios nacionais;
  • Com os parceiros da Plan International

 

Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas

Conhecimento, Habilidades, Comportamentos e Experiência requerida para Alcançar Objetivos da função:

Adquirida através de educação, formação e experiência

Qualificação e Experiência

  • Ter pelo menos formação média/ bacharelato;
  • Ter no mínimo 2 anos de experiencia de trabalho
  • Ter a capacidade de trabalhar em equipa
  • Ter conhecimento de Informática
  • Ter a capacidade de trabalhar sob pressão
  • Fluente na língua Portuguesa e Inglesa

 

Comportamento

  • Aberto a feedback e experimentar novas abordagens e processos;
  • Compreende trabalho de sponsorship e implementar os processos e práticas de sponsorship por forma a ajudar atingir os objetivos de departamento;
  • Flexível e comprometido ao serviço de cliente.

 

Localizaçao: Bafata, Guiné-Bissau

Tipo de emprego: Tempo inteiro

Tipo de contrato: Local

Data limite para candidaturas :27/11/2019

Candidaturas femininas sao encorajadas

 

Mais informações aqui :https://jobs.plan-international.org

 

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