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VAGA : SECRETÁRIO/A DO PROGB SOCIEDADE CIVIL

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guinea-Bissau
  • País: Guinea-Bissau
  • Criado: 09/05/2019 20:20
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Descrição

FUNÇÃO : SECRETÁRIO/A DO PROGB SOCIEDADE CIVIL – Programa para a Resiliência e as Oportunidades
Socioeconómicas para a Guiné-Bissau
DATA LIMITE PARA RECEÇÃO DE CANDIDATURAS : 19 de maio de 2019
DATA DE INÍCIO DE FUNÇÕES : Até 15 de junho de 2019
DATA DE LANÇAMENTO DO CONCURSO : 24 de abril de 2019

1. INFORMAÇÕES DE BASE
1.1. Contexto do Programa PROGB SOCIEDADE CIVIL
Considerando o entendimento e reconhecimento, por parte da Comissão Europeia, das OSC
(Organizações da Sociedade Civil) enquanto atores do desenvolvimento “por direito próprio” , e
portanto, agentes com grande proximidade e capacidade de incidência na resolução de problemas
locais junto das populações, torna-se determinante que após a existência do Programa de apoio à
Sociedade Civil guineense “UE-PAANE Nô Pintcha pa Dizinvolvimento”, seguido de uma fase de
transição, “UE-PAANE Nô Pintcha pa Dizinvolvimento – Fase di Kambansa”, a União Europeia renove
o seu compromisso através da conceção de uma estratégia para a Sociedade Civil, no sentido de
“torná-la um ator-chave na definição e implementação de políticas nacionais de desenvolvimento” .
É neste âmbito que se insere o Programa para a Resiliência e as Oportunidades Socioeconómicas para
a Guiné-Bissau (PRO-GB), no qual se enquadra esta componente direcionada para a Sociedade Civil.
O PRO-GB Sociedade Civil tem como objetivo geral reforçar a participação dos cidadãos e suas
organizações na prestação e no acesso a serviços locais. Para o cumprimento deste foram
identificados os seguintes objetivos específicos: i) apoiar os cidadãos e suas organizações para
implementar iniciativas de prestação e acesso a serviços locais; ii) melhorar as capacidades de
resiliência e de resolução de problemas locais dos cidadãos e das OSC e iii) reforçar a participação das
OSC nos processos de diálogo, ligação em rede e divulgação de dados e de conhecimentos.
Considerando os resultados obtidos com o Programa precedente (UE-PAANE) e com o projeto que
lhe sucedeu (UE-PAANE Nô Pintcha pa Dizinvolvimento – Fase di Kambansa) o presente Programa
renova o compromisso de apoio/trabalho com o grupo alvo que inclui OSC e Órgãos de Comunicação
Social e as Direções/Secretarias de referência para o Setor da Sociedade Civil e Comunicação Social,
havendo uma aposta na intensificação de apoios a organizações de base, isto é, de 1º nível.
O Programa PROGB Sociedade Civil tem uma lógica de intervenção estruturada em 3 eixos/produtos:
P1) Iniciativas de prestação e acesso a serviços locais são implementadas pelos cidadãos e suas
organizações;

P2) As capacidades de resiliência e de resolução de problemas locais dos cidadãos e das OSC são
melhoradas e
P3) A participação das OSC nos processos de diálogo, ligação em rede e divulgação de dados e de
conhecimentos é reforçada.
1.2. Enquadramento dos presentes Termos de Referência (TDRs)
Os presentes TDRs definem as funções e responsabilidades do(a) secretário/a do Programa ProGB
Sociedade Civil. Como definido no ponto anterior, o ProGB Sociedade Civil é um Programa que
pretende reforçar a participação dos cidadãos e suas organizações na prestação e no acesso a
serviços locais, através do reforço de capacidades de OSC e OCSC (Órgãos de Comunicação Social
Comunitárias), cujas principais atividades podem resumir-se em:
A) Implementação de dois Gabinetes de Apoio Permanente – Gabinete Permanente de
Subvenções e Gabinete Permanente de Reforço Institucional, a nível nacional, responsáveis
pelo financiamento de iniciativas e reforço institucional e de capacidades das OSC e OCSC e
outros atores
B) Promoção de espaços de intercâmbio e partilha de experiências, de debate sobre temáticas
de interesse para a sociedade civil (djumbais), e de espaços de concertação
C) Elaboração e difusão de estudos e conhecimentos adquiridos
D) Atividades de Apoio aos Ministérios envolvidos, MNECIC e MCS, através da Direção Geral de
Coordenação da Ajuda não-governamental (DGCANG) e da Secretária Geral da Comunicação
Social (SGCS), respetivamente.
Outras atividades do programa são:
E) Implementação de um sistema de partilha de informação e conhecimento
F) Dinamização de centros de recurso a nível nacional
G) Dinamizar as reuniões com as autoridades, parceiros do sector, grupo-alvo do programa e
comité de pilotagem.
O(a) secretário(a) sob a supervisão do Coordenador do Programa contribuirá eficazmente para a
implementação efetiva das atividades do Programa que lhe foram atribuídas com o devido grau de
qualidade para um perfil do seu nível.

2. DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
2.1. Objetivos da posição de secretário(a) do ProGB Sociedade Civil
▪ Assegurar as tarefas de secretariado, sob supervisão da coordenação do ProGB Sociedade
Civil, contribuindo para o bom funcionamento do escritório e implementação das atividades
do Programa;
▪ Assegurar o funcionamento do Centro de Recursos do ProGB Sociedade Civil em Bissau;
▪ Assistir à equipa do ProGB Sociedade Civil no exercício das suas funções.

2.2 Tarefas e Responsabilidades de secretário(a) ProGB Sociedade Civil
Tarefas de Secretariado:
▪ Assegurar a receção e atendimento de pessoas e documentos;
▪ Receber as correspondências dirigidas ao Programa ProGB Sociedade Civil, registá-las no livro
de correspondência ou informaticamente e entregar à Coordenação do programa para
despacho. Arquivo da correspondência e documentação do programa conforme os
procedimentos internos;
▪ Atender os telefonemas: i) gerais dirigidos ao programa e ii) específicos da implementação das
atividades. Anotar as mensagens sempre que necessário;
▪ Marcar e organizar as reuniões solicitadas ao Programa;
▪ Dar seguimento aos requerimentos, exposições ou reclamações, cuja entrega seja feita
diretamente no escritório do programa, devendo ser carimbado, datado e registado e, caso
seja exigido pelo requerente, cópia/duplicado com indicação da data e assinatura de quem
recebeu.
Tarefas do Centro de Recursos:
▪ Assegurar, com orientação e apoio do Gestor de Conhecimento e Parceria, a dinamização do
Centro de Recursos do programa e a atualização e correta organização dos livros,
equipamentos e documentos do mesmo.

Outras tarefas associadas ao posto:
▪ Receção e agendamento das solicitações de apoio ao Reforço Institucional e Subvenções;
▪ Apoio na organização de sessão de esclarecimento das atividades do Programa;
▪ Gerir a agenda para a utilização da sala de formações por OSC;
▪ Participar nas reuniões de planificação e de coordenação do Programa;
▪ Redigir atas de reuniões, sempre que solicitado;
▪ Estar disponível para acompanhar a equipa do programa nas atividades de acordo com as
necessidades identificadas, com pontuais deslocações fora do escritório de Bissau;
▪ Reprodução de documentos essenciais ao funcionamento das diferentes atividades do
programa;
▪ Apoiar, quando solicitado, outras atividades do programa.
Em relação às atividades transversais a todo o Programa, junto com os outros membros da equipa
o(a) secretário(a) irá:
▪ Contribuir para a contínua atualização das bases de dados das OSC e OCSC;
▪ Promover uma forte relação de proximidade junto das OSC e OCSC não só enquanto públicoalvo
do Programa, mas também como fonte de informações que permita a implementação e
adaptação do Programa às suas necessidades;
▪ Contribuir para a compilação e organização de todos os produtos e informações que resultem
das atividades de implementação do Centro de Recursos;
▪ Apoiar na elaboração dos relatórios mensais com os níveis de qualidade exigidos;
▪ Apoiar em todas as atividades logísticas do Programa;
▪ Assegurar uma cultura de comunicação, partilha e cooperação constante com toda a equipa.

3. PERFIL DA FUNÇÃO
3.1. Habilitações e competências
▪ Ter, no mínimo, uma formação profissional/média em secretariado, administração ou áreas
similares.
3.2. Experiência profissional
▪ Ter uma experiência mínima no domínio de secretariado de 2 anos;
▪ Experiência específica em trabalho em contexto de ONG será uma mais valia.

3.3 Outras competências
▪ Bom domínio de Português falado e escrito;
▪ Excelentes competências de organização;
▪ Capacidade de análise crítica de problemas e de apresentar soluções;
▪ Forte capacidade para trabalhar em equipa;
▪ Autonomia e dinamismo para a execução das atividades de que é responsável;
▪ Domínio de informática (word, excel, power point, internet) ao nível de utilizador.

4. OUTRAS INFORMAÇÕES
4.1. Duração e Local
6 meses, com possibilidade de renovação automática por períodos de 1 ano até aos 50 meses de
contrato.
O trabalho será desenvolvido em Bissau, na sede do Programa ProGB Sociedade Civil sita na Rua 10
Severino Gomes de Pina (Antigo Prédio da Função Pública) com possibilidade de deslocações a todas
as regiões do país.
4.2. Processo de seleção
As candidaturas, incluindo o Curriculum Vitae, carta de motivação e identificação de contactos de
recomendação/referência (em posições de supervisão para funções similares), devem ser enviadas
para o seguinte endereço eletrónico: candidaturas@imvf.org, com o assunto “Secretário/a ProGB
Sociedade Civil”, até ao dia 19 de maio de 2019.
O processo de seleção decorrerá a partir de dia 27 de maio de 2019.
Só serão avaliadas candidaturas completas, que incluam:
▪ Curriculum Vitae;
▪ Carta de motivação;
▪ Identificação de contactos de recomendação/referência (em posições de supervisão para
funções similares);

▪ Cumpram com os requisitos obrigatórios exigidos nestes TdR.
Esclarecimentos adicionais poderão ser realizados através do endereço eletrónico de candidatura.
As candidaturas femininas são encorajadas.
4.3. Tipo de contrato
Contrato local.

 

Paras mais detalhes, visite o site : https://www.imvf.org/recrutamento/

Sem Equiteca

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