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VAGA : UNOPS – Chef de Projet, Bissau, Guinée-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guiné-Bissau
  • País: Guiné-Bissau
  • Criado: 04/12/2019 13:23
  • Expira: 5 dias, 10 horas
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Descrição

Organization: United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Country: Guinea Bissau
City: Bissau, Guinea-Bissau
Office: UNOPS Bissau, Guinea Bissau

 

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Diversité: Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l’UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l’endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l’organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d’échelle.

Harmonisation vie professionnelle: L’UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l’importance de trouver un équilibre entre les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressive d’harmonisation entre travail et vie personnelle, et proposons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s’applique au personnel de l’UNOPS pour tous les types de contrat et à tous les niveaux

Situé à Dakar, le bureau de l’UNOPS au Sénégal a établi au cours des années une relation professionnelle solide avec les gouvernements d’Afrique de l’Ouest et des partenaires internationaux. Il leur fournit un soutien technique pour leurs activités de développement stratégique comme des élections, d’achats et de renforcement des capacités en matière d’achats, de protection de l’environnement ainsi que la construction et la réhabilitation d’infrastructures.

Dans le cadre de la recherche de solution pour faciliter la commercialisation de la production agricole et améliorer l’accès aux services sociaux de base aux populations rurales, à travers la réhabilitation durable d’infrastructures de transport, le Gouvernement de la Guinée Bissau a recu un financement de l’Union Européenne intégrant la mise en oeuvre du ‘ Projet d’amélioration de l’accès aux zones rurales des régions de Oio, Quinara et Tombali’.

Le projet, mis en œuvre dans le cadre de la collaboration entre l’Union Européenne et l’UNOPS, consistera en la réhabilitation de façon durable de pistes rurales, au renforcement de capacités des structures étatiques, des PMEs et OSC ciblées à l’approche HIMO et en la création de comités de gestion pour la maintenance et la gestion des pistes créées.

Dans ce cadre, le bureau de l’UNOPS basé à Bissau, Guinée-Bissau recrute un/une Chef.fe de projet.

Sous la supervision directe du Chef de Programme, le/la Chef.fe de Projet, basé à Bissau, aura la responsabilité de s’acquitter, avec une certaine autonomie, des tâches et responsabilités essentielles à la réussite du projet telles que définies ci-dessous :

Gestion des parties prenantes :

  • Établir une excellente relation avec le comité de projet (exécutif du projet, responsable des utilisateurs, responsable des fournisseurs), le client et les principales parties prenantes.
  • Gérer les communications, s’assurer que les parties prenantes sont informées des activités du projet, de sa progression et de ses situations d’exception et veiller à ce qu’elles soient aptes à recevoir les produits.
  • Conseiller le client sur des questions pouvant avoir une incidence sur la réalisation de ses objectifs (notamment les questions liées à la durabilité ou à des exigences survenant après la clôture du projet, telles que l’entretien des produits).
  • Gérer le flux d’informations entre le comité de pilotage, le directeur du centre d’opérations et le personnel de projet.
  • Répondre à toute demande d’information de la part du bailleur de fonds.

Performance et résultats:

  • Développer et maintenir les plans des projets.
  • Mettre en œuvre les plans de projet approuvés (notamment les échéanciers prévus) sans dépasser les niveaux de tolérance établis par le comité de pilotage du (des) projet(s).
  • Prendre en compte la durabilité dans le cadre des projets, notamment les aspects sociaux, d’égalité hommes-femmes, environnementaux et économiques.
  • Gérer la production des produits requis, en assumant la responsabilité de la progression des activités, de l’utilisation des ressources et en adoptant, le cas échéant, des mesures correctives.
  • Être en relation constante avec les fournisseurs externes ou les gestionnaires de comptes.
  • Autoriser les lots de travaux.
  • Informer le comité de pilotage et le chef de Programme/Directeur du centre d’opérations de tout écart par rapport au plan initial.
  • Identifier et gérer les risques afin d’assurer aux clients et autres parties prenantes les meilleurs résultats possibles.
  • Gérer et évaluer la qualité des produits et s’assurer qu’ils sont acceptés par le client.
  • Surveiller et évaluer les performances des fournisseurs de services.
  • Identifier les opportunités d’activités de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.
  • Identifier les risques liés au cas d’affaire interne de l’UNOPS et en informer son supérieur hiérarchique.

Procédures :

  • Respecter les instructions relatives à la gestion du cycle de vie du projet et s’assurer du respect de toutes les politiques organisationnelles (Directives organisationnelles [DO] et Instructions administratives [IA]).
  • Élaborer/adapter les plans suivants et les faire approuver par le comité de pilotage :
    • documents d’initialisation du projet
    • plans de séquence/plans d’exception et descriptions de produit pertinentes
    • Plan de passation de marchés du projet
    • Plan de recrutement du projet
  • Rédiger les rapports suivants:
    • Project status report (mensuel)
    • Tableau d’assurance qualité trimestrielle
    • Dashboard du projet à remplir et à retourner au PMO/Chef de Programme trimestriellement
    • Rapports d’avancement du projet (narratif et financier) comme exigé par le bailleur Rapport de fin de projet (narrative et financier)
    • Tous autres rapports demandés par le bailleur de fonds ou par l’Unité de Programme de SNOH
  • Gérer les dossiers suivants :
    • dossier électronique (Blue file)
    • dossiers relatifs aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences des groupes respectifs
    • S’assurer que toutes les dépenses sont conformes au Règlement financier et aux règles de gestion financière de l’UNOPS.
    • Gérer les budgets, la trésorerie et les obligations afin d’assurer que les livrables sont respectés et que les paiements aux prestataires et au personnel sont effectués à temps.
    • Comprendre et gérer les coûts indirects, les coûts imputables et autres frais d’opération en lien avec le projet.
    • Comprendre la structure spécifique à l’ONU et planifier adéquatement le budget lié aux frais de personnel.
    • Gérer les dépenses inscrites au budget et en assumer la responsabilité (à l’aide de rapports financiers précis).
    • Si le chef de projet n’est pas investi d’une délégation de pouvoir lui permettant d’engager des ressources, il conserve ces mêmes responsabilités et doit charger d’autres personnes d’engager les ressources et d’effectuer les décaissements nécessaires, sous sa supervision.

Gestion des connaissances:

  • Intervenir au sein des Communautés de pratique concernées.
  • Collaborer activement avec d’autres chefs de projet et la communauté de la gestion de projets afin de partager des études de cas, des enseignements et des bonnes pratiques à l’aide de la base de connaissances.
  • Faire un retour sur les politiques aux directeurs des différents groupes, et favoriser ainsi
  • L’amélioration continue des politiques de l’UNOPS.
  • Consigner les enseignements conformément au système de rapport.
  • Intégrer les enseignements tirés de tiers conformément au modèle de planification.
  • Contribuer à renforcer les capacités de la partie nationale, des entreprises et des ONG locales.

Gestion du personnel :

  • Diriger, guider et motiver l’équipe de gestion de projet.
  • S’assurer que les attentes à l’égard du comportement des membres de l’équipe sont définies.
  • S’assurer que les performances des membres de l’équipe sont évaluées.
  • Identifier les membres très performants et faire part de leurs qualités au Directeur du centre d’opérations.
  • Posséder une excellente connaissance des modalités contractuelles du personnel de l’UNOPS (notamment les prestataires individuels (ICA) et les membres du personnel nommé).
  • Procéder à la sélection, au recrutement et à la formation de l’équipe conformément aux plans du projet.
  • Agir en tant que chef d’équipe, à moins qu’une ou plusieurs personnes aient été désignées pour remplir ces fonctions.
  • Fournir un appui au(x) projet(s), à moins qu’une personne ou un programme ait été désigné(e) pour remplir ces fonctions.
  • Assurer la sécurité de tous les membres du personnel, conformément aux normes du Département de la sûreté et de la sécurité de l’ONU (UNDSS).

Valeurs et principes fondamentaux :

  • Compréhension et respect des principes de durabilité de l’UNOPS
    • Chercher comment intégrer les principes de durabilité de l’UNOPS dans la gestion quotidienne des projets.
    • Veiller à instaurer l’égalité entre les sexes sur le lieu de travail.
    • Défendre l’aspect « durabilité » des projets auprès des parties prenantes principales.
  • Compréhension et respect de l’appropriation et des capacités nationales
    • Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l’efficacité de l’aide au développement et les intégrer aux plans du (des) projet(s).
    • Chercher à recruter localement du personnel qualité.
    • Chercher des façons de renforcer les capacités des partenaires locaux.
  • Partenariats et coordination
    • S’assurer de la bonne intégration du projet avec le Plan-cadre des Nations Unies pour l’aide au développement (PNUAD) et au sein du système de l’ONU
    • S’efforcer de créer des partenariats durables et à assurer une coordination efficace entre les acteurs du projet concernés (ONU, gouvernements, organisations non gouvernementales, entre autres).
    • Participer aux réunions de coordination du Système des Nations Unies et des partenaires au développement, si requis par le Directeur de SNOH.
    • Explorer des possibilités de coopération entre l’UNOPS et des partenaires/bailleurs de fonds en coordination avec l’Unité des partenariats de SNOH.
    • Appuyer l’Unité de partenariat de SNOH à la rédaction de nouvelles propositions
  • Responsabilité vis-à-vis des résultats et utilisation responsable des ressources

Les processus de gestion de projet sont conçus pour assurer le maximum de responsabilité, de transparence et de résultats optimaux. Si un projet ou des processus ne respectent pas ces principes, le chef de projet doit en informer l’un de ses supérieurs hiérarchiques.

  • Excellence

Contribuer à l’innovation et à l’adaptation des meilleures pratiques en termes de durabilité et de qualité.

Exigences générales :

  • S’assurer que le projet concourt à la réalisation des produits exigés dans les limites de tolérance spécifiées à l’égard des délais, des coûts, de la qualité, de la portée, des risques et des bénéfices.

Le/la chef.fe de projet doit également:

  • S’assurer que les résultats du projet permettent d’obtenir les bénéfices énoncés dans l’argumentaire commercial.
  • Contribuer à réaliser les objectifs et à répondre aux besoins généraux de l’organisation.
  • Assurer la gestion globale des contrats.
  • Recruter et surveiller les contrats avec des ONG locales et éventuellement d’autres consultants (formateurs).
  • Gérer les réceptions provisoires et définitives des travaux.
  • Représenter l’UNOPS auprès du Comité de Projet.
  • Surveiller l’avancement des travaux dudit projet et mettre en place des indicateurs pour analyser les déviations et prendre des mesures correctives si besoin.
  • Assurer la livraison des produits finaux du projet.
  • Contrôler la qualité des travaux techniques et s’assurer de la conformité des travaux selon les normes internationales et procédures de l’UNOPS.
  • Fournir les rapports intermédiaires et finaux.
  • Assurer le respect des principes de l’UNOPS et conseiller sur les bonnes pratiques.
  • Gérer et surveiller la planification et le suivi de toutes les activités du projet

Il/Elle devra exécuter toutes autres tâches selon les instructions du Chef de Programme sous régional afin de respecter les délais de livraison. Il/Elle devra être disponible pour des missions hors de son lieu d’affectation.

Élabore et met en œuvre des stratégies opérationnelles durables, pense à long terme et tient compte de perspectives externes de manière à façonner l’organisation de manière positive. Anticipe et perçoit les effets des activités et décisions futures sur les autres parties de l’organisation.

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).

Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.

Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.

Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.

Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.

Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.

Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Compétences liées à la fonction

  • Gestion budgétaire
  • Renforcement des capacités
  • Gestion des clients
  • Négociation de contrats
  • Connaissance et respect du règlement financier et des règles de gestion financière
  • Gestion des connaissances
  • Suivi et évaluation
  • Rédaction de rapports aux différentes étapes du projet
  • Conception de projets
  • Élaboration de projets
  • Gestion de projets
  • Analyse des risques
  • Gestion des parties prenantes
  • Constitution de l’équipe de projet

Education

Avoir un diplôme universitaire de deuxième cycle (BAC +5) en Génie civil, ou en Architecture, ou dans un autre domaine connexe est exigé.

Un diplôme universitaire de premier cycle (BAC+3) en génie civil, ou en Construction, ou en architecture, ou un domaine connexe combiné à 2 années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté en lieu et place du BAC+5.

Une expérience significative associée à des attestations d’études et/ou des certifications professionnelles pertinentes pourrait compenser l’absence de diplômes universitaire.

Expérience

Avoir au moins une expérience de sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration et/ou dans la gestion de projets d’infrastructures est exigée.

Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la supervision d’équipes est exigée.Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations du secteur public ou privé est exigée.

Expérience souhaitée dans la mise en œuvre de projet d’infrastructures.

Une connaissance des contrats de la Fédération internationale des ingénieurs-conseils (FIDIC) est un atout.

Connaissance d’AUTOCAD serait un atout.

Langues

  • La maîtrise du français est essentielle
  • La maîtrise de l’anglais est un atout.

Certification PRINCE2® Foundation est un atout.

Contract type: International Individual Contractor Agreement (ICA) Contract level: IICA – 3 / ICS 11Contract duration: Open-ended

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage.

Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Plus d’informations et comment faire sa candidature sur : https://jobs.unops.org

 

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