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VAGA : AIFOGB – 2 Assistentes Administrativo e Logístico, Bissau, Gabu Guiné-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guiné-Bissau
  • País: Guiné-Bissau
  • Criado: 18/11/2019 13:04
  • Expira: This ad has expired

Descrição

Associação Italiana Amici de Raoul Follereau
Rua 13 (atrás da OMS), Bissau
www.aifo.it

 

Função: 2 Assistentes Administrativo e Logístico
Local de intervenção: Bissau e Gabu
Duração: 1 ano (com possibilidade de renovação)

 

OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO

O assistente administrativo e logísitico é responsável pelo apoio à gestão corrente da AIFO na Guiné-Bissau, nos diferentes escritórios, residências e regiões. Apoia a implementação das atividades e funcinamento das estruturas. É responsável por executar as tarefas delegadas e dar retorno sobre a execução das mesmas.

 

POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO

  • Enquadra-se na estrutura administrativa das atividades da AIFO na Guiné-Bissau;
  • Reporta ao Administrador País e aos coordenadores de Projetos;
  • Articula com o Tec. Administrativo, Financeiro e de Contabilidade e com Tec. Logístico

 

PRINCIPAIS FUNÇÕES

  • Dá resposta às requisições feitas em Bissau e nas regiões (consumíveis, fotocópias, equipamentos, etc.);
  • Realiza as compras/contratação de materiais, equipamentos e serviços, de acordo com as instruções recebidas do Administrador País;
  • Realiza as entregas de fornecimentos necessários à implementação dos projetos, respeitando os procedimentos previstos;
  • Recebe, encaminha e dá seguimento as correspondências enviadas e recebidas pela AIFO na Guiné-Bissau;
  • É responsável pela gestão dos consumíveis e outros materiais, registando a entrada e saída dos mesmos em inventário;
  • Mantém atualizados os inventários das casas e escritórios da AIFO e informa e articula mensalmente com o Tec. Logísitico para agregação de todo o inventário no país;
  • Informa regularmente o Tec. Logístico sobre a situação dos computadores portáteis (estado de utilização; necessidades de manutenção/ reparação; técnicos utilizadores, etc.) e outros equipamentos informáticos em utilização;
  • Apoia na organização das viagens da equipe (requisição de viaturas, hopedagem, alimentação, etc.;
  • É responsável por gerir o fundo de maneio necessário para realização das atividades, das despesas correntes, por prestar contas sobre os gastos efetuados e apresentando os comprovativos de despesas devidamente organizados e preenchidos ao Tec. Administrivo, Financeiro de Contabilidade;
  • Executa os procedimentos administrativos e logísticos da AIFO no país e incentiva a restante equipa a respeitá-los e colocá-los em prática;
  • Organiza informaticamente e em papel os dados relativos à execução dos projetos da AIFO na Guiné-Bissau;
  • Apoia na inserção e tratamento de dados e informações, segundo as orientações recebidas;
  • Assiste administrativa e logisticamente, de um modo geral, a equipa técnica AIFO na Guiné-Bissau.

 

RESULTADOS ESPERADOS E DATAS

  •  Instrumentos de trabalho logísticos e administrativos considerados relevantes para o funcionamento das ações atualizados – Constante;
  • Inventário atualizado – Mensal;
  • Base de dados de fornecedores atualizada – Mensal;
  • Verificação do stock de consumíveis, pedido de reposição e planificação de despesas gerais.

 

REQUISITOS

Aptidões

  •  Fluente em Português (conhecimento de outra lingua será uma mais valia);
  • Capacidade de auto-motivação auto-aprendizagem;
  • Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados;
  • Trabalhar em equipa e comunicar eficazmente com colegas nacionais e estrangeiros;
  • Boas capacidades de negociação;
  • Capacidade de trabalhar sob pressão;
  • Orientado(a) para a obtenção quotidiana de resultados;
  • Forte sentido de iniciativa;
  • Disponibilidade para viajar e pernoitar em todo território nacional;
  • Carta de condução de motorizada (preferêncial).

 

Formação e Conhecimento

  • Grau acadêmico de Licenciatura em qualquer área;
  • Microsoft Office (domínio do Excel será valorizado);

Experiência

  • Experiência de trabalho em funções equivalentes de no mínimo um ano;
  • Experiência em organizações da sociedade civil, nomeadamente organizações de cooperação para o desenvolvimento.

 

Para se candidatar, o interessado(a) deve enviar o seu Currículo Vitae e Carta de Motivação para vagas.aifo.gw@gmail.com, até às 23h59 do dia 29 de novembro de 2019. Somente os candidatos pré-selecionados serão contatados para entrevista.

AS CANDIDATURAS FEMININAS RECEBERÃO MAIOR APREÇO.

 

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