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VAGA: FEC – Gestor de Projeto, Bissau, Guiné-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guiné-Bissau
  • País: Guiné-Bissau
  • Criado: 03/07/2020 20:08
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Descrição

DEPARTAMENTO DE COOPERAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO
TERMOS DE REFERÊNCIA

FUNÇÃO: Gestor de Projeto
LOCALIZAÇÃO: Bissau, Guiné-Bissau
DURAÇÃO: 36 meses
PROJETO: No firma pa nô Dritus –Bolama

DATA LIMITE PARA CANDIDATURAS : 10 de julho de 2020

OBJETIVO GERAL DA FUNÇÃO

O Gestor de Projeto (GPROJ) No firma pa nô Dritus –Bolama é responsável pela gestão, acompanhamento e implementação do projeto nas dimensões técnica, financeira e de recursos humanos.

POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO

  • Reporta ao Gestor do Programade Boa Governação (GPROG-BGOV).
  • Reportam ao GPROJ os técnicos sob a sua responsabilidade.
  • Colabora com o Gestor Financeiro(GFIN), Técnico Logístico e com o Assessor de Estatística e Avaliação(AEA) e com o Gestor de Projetos em Portugal, com vista a garantir a boa execução técnica e de recursos, dando conhecimento ao GPROG-BGOV.

DEVERES & RESPONSABILIDADES

A) Gestão e a acompanhamento técnico

• Garante o cumprimento dos objetivos e metas do projeto;

• Acompanha e monitoriza a implementação do projeto através de instrumentos de gestão FEC, analisando pareceres, indicadores e tendências e propondo modificações à intervenção quando necessário;

• Garante o cumprimento dos princípios e regras de procurementdos financiadores, na contratação de serviços, fornecimentos e obras;

• Assegura o arquivo físico e digital relativo ao projetoseguindo os procedimentos da FEC;

• Reporta as atividades do projeto, através de instrumentos de monitorização mensal e mantém atualizado o cronograma das atividades;

• Participa em reuniõescom parceiros para retorno da execução técnica e financeira do projeto;

•Assegura que resultados relevantes, melhores práticas e lições aprendidas são difundidos entre a equipa de projeto, parceiros, beneficiários e doadores;

• Participa, analisa e dá retorno a todos os documentos relacionados com o projeto

B) Gestão de equipa

• Coordena e supervisiona a equipa que lhe reporta, estabelecendo linhas de orientação e cumprimento das responsabilidades no âmbito dos termos de referência de cada função;

• Coordena as reuniões de equipa relativamente às das atividades sob sua responsabilidade;

• Participa no processo de recrutamento e contratação,em articulação com o GPROG-BGOV e avaliação desempenho dos recursos humanos da equipa que lhe reporta;

• Identifica necessidades de formação da equipa e participa na implementação de procedimentos de apoio ao desenvolvimento profissional de cada um, em articulação com o GPROG-BGOV;

• Aprova e gere o mapa de férias e compensações dos colaboradores de reporte direto;

• Contribui para a criação de condições de bom funcionamento da equipa na Guiné-Bissau, de acordo com manual de procedimentos FEC e tendo em conta as linhas de orientação estabelecidas pelo Representante FEC-GB, pelo GPROG-BGOV

.C) Gestão financeira

• Manteminformação atualizada sobre a execução financeira do projeto, em articulação com o GFIN;

• Assegura em estreita colaboração com o GFIN que os parceiros cumprem as regras financeiras estabelecidas em protocolo;

• Dá feedback mensal sobre a execução financeiracom a colaboração do GPROG-BGOV e do GFIN;

• Elabora mapas previsionais de despesas para obtenção atempada de fundos de maneio;

• Apoia a fundamentação técnica para a elaboração dos relatórios de prestação de contas aos financiadores do projeto, em conjunto com o GFIN na Guiné-Bissau.

D) Monitorização e avaliação

• Implementa os instrumentos de diagnóstico, monitorização e avaliação definidos e orienta a sua equipa relativamente à recolha e compilação dos dados;

• Garante a recolha, tratamento e sistematizaçãoatempado e rigoroso dos dados decorrentes da aplicação de instrumentos de avaliação do projeto;

• Reorienta a equipa em função da análise dos dados em conjunto com equipa;

• Elabora os relatórios técnicos, com o apoio do AEA, através de uma análisecrítica aos dados recolhidos e resultados atingidos pelo projeto;

• Colabora com as missões de monitorização e avaliação (intercalares e final).

E) Gestão de parcerias, comunicação e imagem

• Gere as parcerias e contactos no âmbito do projeto e participa, sob orientação do GPROG-BGOV, em grupos de trabalho de desenvolvimento de políticas e procedimentos na área de Proteção e Direitos da Criança;

• Participa nas reuniões de projeto (com parceiros, financiadores, organizações governamentais, etc.);

• Coordena as ações de sensibilização e comunicação sobre Proteção e Direitos da Criançajunto das comunidades do projeto;

• Colabora com o Técnico de Comunicação (TCOM) no desenho do Plano de Comunicação do projeto,em articulação com o GPROG-BGOV;

• Articula com o TCOM a implementação e divulgação das atividades do projeto, após validação do GPROG-BGOV;

• Assegura a implementação dos termos de divulgação e comunicação do apoio de financiadores e parceiros associados à intervenção, respeitando os requisitos de visibilidade dos financiadores;

• Colabora na criação de condições para promover o bom-nome da instituição junto da comunidade, público-alvo e parceiros da FEC.

F) Produtos esperados e data de apresentação

  • Dossiês técnicos de projeto (em suporte digital eem papel) –atualização regular;
  • Pontos de situação –atualização mensal;
  • Cronograma de atividades –atualização mensal;
  • Plano de comunicação –no final do 1º trimestre;
  • Relatórios técnicos –de acordo com calendário definido com financiadores e parceiros;
  • Orçamento mensal;
  • Execução financeira (Mango) –análise mensal;
  • Matriz de tarefas e procedimentos relativo às suas funções em suporte digital -no final do tempo de contrato.

ESPECIFICAÇÃO PESSOAL

Aptidões

  • Compromisso identitário com a missão da organização;
  • Capacidade para criar bom clima de trabalho em equipa;
  • Consciência intercultural;Capacidade de auto motivação e autoaprendizagem;
  • Criatividade e habilidade para trabalhar com recursos limitados;
  • Capacidade de gestão de recursos humanos e de gestão do tempo;
  • Capacidade para trabalhar sob pressão, autonomamente e com supervisão reduzida;
  • Orientação para a obtenção quotidiana de resultados;
  • Carta de condução de veículos ligeiros e/ou motociclos (preferencial).

Conhecimento

  • Formação superior em Ciências da Educação e/ou Ensino e/ou Ciências Sociais e Humanas ou com experiência comprovada em funções similares;
  • Conhecimento da metodologia de gestão de ciclo do projeto;
  • Conhecimento deprocedimentos administrativos e financeiros (preferencial);
  • Fluência em português e bons conhecimentos de inglês e/ou francês;
  • Microsoft Office.Experiência
  • Experiência de trabalho em funções equivalentes, preferencialmente de 2 anos;
  • Experiência de trabalho com organizações da sociedade civil;
  • Experiência de gestão deprojeto financiados pela União Europeiaou doadores internacionais (preferencial);
  • Experiência de trabalho com crianças em contexto vulnerável e/ou experiência de trabalho Educação(mínimo de 1 ano);
  • Experiência de trabalho em países em desenvolvimento, emespecial países africanos (mínimo de 1 ano).Compromisso
  • Compromisso com a luta contra a pobreza;
  • Compromisso com a filosofia de trabalho da FEC, nomeadamente a Doutrina Social da Igreja;
  • Respeito pelo direito e valores internacionais que estão subjacentes à Declaração Universal dos Direitos Humanos e outros congéneres;
  • Compromisso com a capacitação das instituições locais baseada no respeito mútuo e no princípio de parceria;
  • Disponibilidade para viajar no país de intervenção, nomeadamente nas regiões previstas no projeto, ou outras, de acordo com as necessidades.

TERMOS & CONDIÇÕES

  • Carga horária e horário
  • Tempo completo (40 horas semanais, flexíveis em função das necessidades).

Termos de referência aqui :Gestor de projetos.pdf

 

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