VAGA : Plan International – Administrador de Sponsorship, Bissau, Guiné-Bissau

Descrição

DescriÇão de tarefas

Posição : Administrador de Sponsorship

Departamento & Localização : Departamento de Sponsorship – Bafata

Reporta : Chefe de Missão

Localização : CO

Viagens : 20%

Data efetiva : Janeiro 2021

Tipo de contrato : Contrato local

Grau : D2

Trabalhando em 50 países para o desenvolvimento de África, Ásia e América, o Plan International visa alcançar o maior número possível de crianças, especialmente aqueles que são excluídos ou marginalizados, com programas de alta qualidade que proporcionam benefícios duradouros, aumentam seus rendimentos, trabalham em parceria com outros e trabalhando efetivamente.

Objetivo do Posto:

Coordenar todas as atividades relacionadas com o departamento de patrocínio a nível nacional; gerir o departamento de patrocínio e suas atividades conforme as normas e procedimentos estabelecidos no livro de Sponsorship

.Responsabilidades básicas

• O posto reporta ao Diretor da Plan International Guiné-Bissau
• Tem responsabilidade de supervisão
• Gere orçamento do departamento de patrocínio
• Gere toda atividade de patrocino da Plan International Guiné-Bissau.
• Assistentes de Sponsorship reportam tecnicamente a este posto

Principais responsabilidades e tarefas

• Dar apoio a CZ e PUM na planificação de produção de itens de comunicação
• Fazer com que as comunicações de Sponsorship na Plan GNB reúnem padrões esperados pela Plan e padrinhos segundo as normas do novo pacote de Sponsorship.
• Dar apoio e controlar/supervisionar a equipa de Sponsorship na produção de comunicações;
• Assegurar transação atempada e com qualidade do sistema (ES4 e Child Data) na Plan GNB;
• Apoiar o PUM na realização atempada das áreas (PAU), (PAO) DEC, GMSCs e CMSCs em função do plano do país e assegurar a participação ativa das crianças;
• Elaborar o plano de nova afiliação e supervisionar sua implementação.
• Garantir a discriminação positiva de género no processo de afiliação.
• Supervisionar a implementação de novo pacote de Sponsorship no âmbito de CCCD.
• Assegurar uma comunicação eficiente e atempada entre NO e CO e entre CO e PU em matéria de Sponsorship.
• Controlar a qualidade e a correção das informações de Sponsorship.
• Controlar a execução de orçamento de Sponsorship.
• Coordenar as visitas de Padrinhos entre NO e PU e assegurar o cumprimento de todos os procedimentos estipulados pela Organização em matéria de proteção da criança;
• Preparar orçamento anual do departamento e fazer a sua gestão
• Preparar os relatórios mensais, trimestrais e anuais para CMT e proceder a verificação mensal de qualidade de itens de comunicação.
• Executar outras tarefas que lhe for atribuída pelo/a supervisor/a.
• Respeitar a política de Proteção de crianças da Plan (CPP) e o Código de Conduta da Plan International em todas as atividades relacionadas com a sua função.
• Disseminar a politica de proteção da criança no departamento ou na comunidade a que esta afeto.
• Denunciar todos casos ou suspeitas de abuso na criança de que tomar conhecimento.

Comunicação e Relações de Trabalho

• O posto trabalha estreitamente com o a Diretor/a Nacional
• Com o departamento do Programa;
• Com a Unidade de Programa
• Com a Administração/ICT;
• Com os escritórios nacionais e regional;
• Com os parceiros da Plan.

Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas

• Ter formação universitária nas seguintes áreas de domínio Ciências Sociais, Psicologia Social e Ciências de Educação

• Ter pelo menos 3-5 anos de experiência dentro da Organização
• Bom domínio de Português e Inglês (falado e escrito);

VALORES DA PLAN INTERNACIONAL

Somos abertos e responsáveis
Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores;
Responsáveis para alcançar os mais altos padrões de integridade;
Consistente e justo no tratamento das pessoas;
Aberto em relação aos erros e aprender com eles;
Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens.

Nós nos esforçamos para um impacto duradouro

Articula um propósito claro para o pessoal e define grandes expectativas.
Cria um clima de melhoria contínua, aberto ao desafio e novas ideias.
Concentra recursos para impulsionar a mudança e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo às mudanças de prioridades ou crises.
Baseado em evidências e avalia a eficácia

Trabalhamos bem juntos

Procura resultados construtivos, escuta outros, está disposto a comprometer-se quando apropriado.
Construir relacionamentos construtivos para apoiar nossos objetivos compartilhados.
Desenvolve relações de confiança e de “win-win” com financiadores, parceiros e comunidades.
Envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e capacitadores

Procura resultados construtivos, escuta outros, está disposto a comprometer-se quando apropriado.
Construir relacionamentos construtivos para apoiar nossos objetivos compartilhados.
Desenvolve relações de confiança e de “win-win” com financiadores, parceiros e comunidades.
Envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

AMBIENTE DE TRABALHO

Ambiente típico de escritório com raras deslocações ao terreno/comunidades.

 Apresentação de candidaturas

Todas as candidaturas deverão ser submetidas na plataforma digital.

https://jobs.plan-international.org/search/?createNewAlert=false&q=Bissau

O prazo para apresentação de candidatura será até ao dia 15 de dezembro de 2020
As Candidaturas femininas são altamente encorajadas.

A Direção de Recursos Humanos

Office: Guinea Bissau Country Office

Location: Bissau, Guinea Bissau

Operating languages: Portugues, English & French

Employment status: Full time

Type of Contract: Local

Deadline for submission:15/12/2020

 Female applications are highly encouraged

ONLY SHORTLISTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED

Mais informações e como candidatar aqui : https://jobs.plan-international.org