VAGA : Plan International – Administrador de Sponsorship, Bissau Guiné-Bissau

Descrição

Location: Bissau, BS, GW

Company: Plan International

The Organisation

Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children’s rights and equality for girls.

We believe in the power and potential of every child. But this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it’s girls who are most affected.

Working together with children, young people, our supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges facing girls and all vulnerable children.

We support children’s rights from birth until they reach adulthood. And we enable children to prepare for – and respond to – crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge.

We have been building powerful partnerships for children for over 80 years, and are now active in more than 70 countries.

DescriÇão de tarefas

Posição : Administrador de Sponsorship

Departamento & Localização : Departamento de Sponsorship

Reporta: Diretor de País

Localização : CO

Required travels : 20%

Grau : D2

Tipo de contrato : Contrato local

Trabalhando em 50 países para o desenvolvimento de África, Ásia e América, o Plan International visa alcançar o maior número possível de crianças, especialmente aqueles que são excluídos ou marginalizados, com programas de alta qualidade que proporcionam benefícios duradouros, aumentam seus rendimentos, trabalham em parceria com outros e trabalhando efetivamente.

Objetivo do Posto:

Coordenar todas as atividades relacionadas com o departamento de patrocínio a nível nacional; gerir o departamento de patrocínio e suas atividades conforme as normas e procedimentos estabelecidos no livro de Sponsorship

.Responsabilidades básicas

• O posto reporta ao Diretor da Plan International Guiné-Bissau
• Tem responsabilidade de supervisão
• Gere orçamento do departamento de patrocínio
• Gere toda atividade de patrocino da Plan International Guiné-Bissau.
• Assistentes de Sponsorship reportam tecnicamente a este posto

Principais responsabilidades e tarefas

• Dar apoio a CZ e PUM na planificação de produção de itens de comunicação
• Fazer com que as comunicações de Sponsorship na Plan GNB reúnem padrões esperados pela Plan e padrinhos segundo as normas do novo pacote de Sponsorship.
• Dar apoio e controlar/supervisionar a equipa de Sponsorship na produção de comunicações;
• Assegurar transação atempada e com qualidade do sistema (ES4 e Child Data) na Plan GNB;
• Apoiar o PUM na realização atempada das áreas (PAU), (PAO) DEC, GMSCs e CMSCs em função do plano do país e assegurar a participação ativa das crianças;
• Elaborar o plano de nova afiliação e supervisionar sua implementação.
• Garantir a discriminação positiva de género no processo de afiliação.
• Supervisionar a implementação de novo pacote de Sponsorship no âmbito de CCCD.
• Assegurar uma comunicação eficiente e atempada entre NO e CO e entre CO e PU em matéria de Sponsorship.
• Controlar a qualidade e a correção das informações de Sponsorship.
• Controlar a execução de orçamento de Sponsorship.
• Coordenar as visitas de Padrinhos entre NO e PU e assegurar o cumprimento de todos os procedimentos estipulados pela Organização em matéria de proteção da criança;
• Preparar orçamento anual do departamento e fazer a sua gestão
• Preparar os relatórios mensais, trimestrais e anuais para CMT e proceder a verificação mensal de qualidade de itens de comunicação.
• Executar outras tarefas que lhe for atribuída pelo/a supervisor/a.
• Respeitar a política de Proteção de crianças da Plan (CPP) e o Código de Conduta da Plan International em todas as atividades relacionadas com a sua função.
• Disseminar a politica de proteção da criança no departamento ou na comunidade a que esta afeto.
• Denunciar todos casos ou suspeitas de abuso na criança de que tomar conhecimento.

Comunicação e Relações de Trabalho

• O posto trabalha estreitamente com o a Diretor/a Nacional
• Com o departamento do Programa;
• Com a Unidade de Programa
• Com a Administração/ICT;
• Com os escritórios nacionais e regional;
• Com os parceiros da Plan.

Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas

• Ter formação universitária nas seguintes áreas de domínio Ciências Sociais, Psicologia Social e Ciências de Educação
• Ter pelo menos 3-5 anos de experiência dentro da Organização
• Bom domínio de Português e Inglês (falado e escrito);

VALORES DA PLAN INTERNACIONAL

Somos abertos e responsáveis
Promove uma cultura de abertura e transparência, inclusive com patrocinadores e doadores;
Responsáveis para alcançar os mais altos padrões de integridade;
Consistente e justo no tratamento das pessoas;
Aberto em relação aos erros e aprender com eles;
Responsável por garantir que somos uma organização segura para todas as crianças, meninas e jovens.

Nós nos esforçamos para um impacto duradouro

Articula um propósito claro para o pessoal e define grandes expectativas.
Cria um clima de melhoria contínua, aberto ao desafio e novas ideias.
Concentra recursos para impulsionar a mudança e maximizar o impacto a longo prazo, respondendo às mudanças de prioridades ou crises.
Baseado em evidências e avalia a eficácia

Trabalhamos bem juntos

Procura resultados construtivos, escuta outros, está disposto a comprometer-se quando apropriado.
Construir relacionamentos construtivos para apoiar nossos objetivos compartilhados.
Desenvolve relações de confiança e de “win-win” com financiadores, parceiros e comunidades.
Envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Somos inclusivos e capacitadores

Procura resultados construtivos, escuta outros, está disposto a comprometer-se quando apropriado.
Construir relacionamentos construtivos para apoiar nossos objetivos compartilhados.
Desenvolve relações de confiança e de “win-win” com financiadores, parceiros e comunidades.
Envolve e trabalha bem com outros fora da organização para construir um mundo melhor para meninas e todas as crianças.

Office: Guinea Bissau Country Office

Location: Bissau, Guinea Bissau

Operating languages: Portugues, English & French

Employment status: Full time

Contract status: Local

Deadline for submission:24/04/2020

Mais informações e candidaturas aqui : https://jobs.plan-international.org