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VAGA : Responsável de Informática – Projecto PESIDE (m/f), Guiné-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guiné-Bissau
  • País: Guiné-Bissau
  • Criado: 05/05/2021 18:32
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Descrição

Descrição da Empresa
A Coutinho Neto & Orey, é uma empresa de consultoria, na área de Recursos Humanos, Administrativa e Financeira que tem trabalhado ao longo dos anos em diversos ramos de actividade e organizações das mais variadas dimensões.

Descrição da Função

O RESPONSÁVEL DE INFORMÁTICA irá prestar assessoria à equipa do PESIDE para as aquisições e gestão do parque informático. É, igualmente, responsável pela assessoria técnica à Direção dos Serviços Informáticos (DSI), bem como pelo apoio informático aos SIGE a nível central e nas regiões e pela formação aos técnicos estatísticos e informáticos.

POSIÇÃO NA ORGANIZAÇÃO

Reporta organizacionalmente ao Gestor do Projeto do PESIDE (GPROJ-PESIDE).

Articula as atividades com o GPROJ-PESIDE, Assessor de Educação, Técnico de Administração com vista à boa execução do projeto. Colabora junto da Direção dos Serviços de Informação e outras Direções Gerais: Ensino Básico e Secundário; Recursos Humanos; Assuntos Sociais; Serviços de Informação, Instituto Nacional para o Desenvolvimento da Educação e Inspeção Geral Escolar.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

  1. Gestão e acompanhamento técnico Implementa atempadamente as atividades no

âmbito da assessoria técnica prestada à Direção dos Serviços Informáticos (DSI), e a outras Direções Gerais do Ministério da Educação: Ensino Básico e Secundário; Recursos Humanos;

Assuntos Sociais; Instituto Nacional para o Desenvolvimento da Educação e Inspeção Geral Escolar, garantindo a sua qualidade técnica;

Apoio informático ao SIGE, nos serviços centrais do Ministério da Educação e nos serviços regionais a nível nacional garantindo a sua implementação e funcionamento;

Acompanha e monitoriza a implementação das atividades a seu cargo no âmbito do projeto, analisando pareceres, indicadores e tendências e propondo modificações à intervenção quando necessário;

Elabora os modelos de formação (a adaptar aos diferentes públicos-alvo e às especificidades regionais) e a elaboração dos programas e dos calendários mensais e anuais de formação dirigidos aos Técnicos Estatísticos Setoriais e Regionais bem como aos Técnicos do DSI;

Procede à conceção dos instrumentos necessários à realização das atividades, ao levantamento de necessidades e à recolha e tratamento de dados;

Elabora materiais de apoio à formação, bem como suportes teóricos e operacionais relativos à intervenção junto do DSI e outras Direções de Serviço do Ministério da Educação;

Identifica necessidades de formação específicas dos formandos sob a sua supervisão, dentro dos objetivos do Projeto;

Assegura o arquivo físico e digital relativo ao projeto, seguindo os procedimentos da FEC;

Assegura que resultados relevantes, melhores práticas e lições aprendidas são difundidos entre a equipa de projeto, parceiros, beneficiários e financiadores;

Participa, analisa e dá retorno a todos os documentos relacionados com o projeto;

  1. Gestão técnico-pedagógica da intervenção

Fornece os dados necessários sobre a intervenção desenvolvida ou a desenvolver;

Organiza eventos formativos temáticos, a partir das orientações do programa para os ciclos formativos; Elabora e implementa o calendário de atividades, respeitando a coerência global da intervenção nas regiões e no país;

Participa em reuniões institucionais e de natureza técnica junto do DSI e outras Direções de Serviço do Ministério da Educação;

Garante a boa organização do(s) dossier(s) pedagógico(s) e administrativo(s) relativamente às atividades por si desenvolvidas, para que seja possível a consulta rápida de todo e qualquer documento físico ou digital produzido no âmbito da intervenção;

  1. Qualidade pedagógica da intervenção

Cria e implementa o programa de formação, de acordo com o definido no projeto; Garante a qualidade do processo educativo/formativo aos estatísticos e recursos humanos na implementação do SIGE;

Sob orientação do GPROJ-PESIDE, e em colaboração com o DSI e outras Direções de Serviço, elabora todos os instrumentos de trabalho necessários à execução das atividades e desempenho das suas funções;

Uniformiza os instrumentos pedagógicos relacionados com os processos formativos a desenvolver; Elabora, apoia e orienta a conceção de suportes teóricos de apoio à formação dos diferentes públicos-alvo e outro material pedagógico e científico considerado relevante, a partir de pesquisa orientada;

Promove processos reflexivos e troca de experiências/ideias sobre a intervenção, facilitando a disseminação das melhores práticas e lições aprendidas entre o público-alvo, os parceiros e colaboradores do Projeto, por forma a cumprir os requisitos de qualidade exigidos pela FEC, pelos parceiros e pelo financiador;

Participa na revisão de publicações ou documentos FEC a partir da experiência adquirida e dos instrumentos de base fornecidos.

  1. Comunicação e imagem

Apoia a implementação de atividades constantes no plano de comunicação do PESIDE e no plano de comunicação da FEC para a Guiné-Bissau; Recolhe, cataloga e arquiva fotografias das atividades que implementa; Respeita os acordos de divulgação do apoio de financiadores e parceiros associados à intervenção; Colabora na criação de condições para promover o bom-nome da instituição junto da comunidade, público-alvo e parceiros da FEC.

  1. Monitorização e avaliação

Implementa os instrumentos de diagnóstico, monitorização e avaliação definidos e orienta a sua equipa relativamente à recolha e compilação dos dados;

Garante a recolha, tratamento e sistematização atempado e rigoroso dos dados decorrentes da aplicação de instrumentos de avaliação do projeto;

Reporta as atividades do projeto, através de instrumentos de monitorização mensal e mantém atualizado o cronograma das atividades;

Reorienta a equipa a que presta assessoria em função da análise dos dados em conjunto com equipa;

Elabora os relatórios técnicos através de uma análise crítica aos dados recolhidos e resultados atingidos pelo projeto;

Colabora com as missões de monitorização e avaliação (intercalares e final);

Colabora na criação de condições para promover o bom-nome da instituição junto da comunidade, público-alvo e parceiros da FEC.

  1. F) Produtos esperados e data de apresentação

1) Produtos Gerais:

Dossiês técnicos de projeto (em suporte digital e em papel) – atualização regular; Pontos de situação – atualização mensal;

Cronograma de atividades – atualização mensal;

Relatórios técnicos – de acordo com calendário definido com financiadores e parceiros;

Matriz de tarefas e procedimentos relativos às suas funções em suporte digital – no final do tempo de contrato.

2) Produtos Específicos (outros especificados em candidatura):

Apoio na elaboração de caderno de encargos para melhorar o SIGE 2.0 (em conjunto com MEN) – início da ação;

Apoio na elaboração de cadernos de encargos para consultorias de 1) programação e 2) infraestruturas, energia e software – atualização de acordo com prazos previstos na ação; Apetrechamento das Direções Regionais de Educação e nos Polos Setoriais – atualização regular de acordo com implementação regional do projeto; Apoio na consolidação de dados regionais e nacionais através de StatEduc – atualização regular de acordo com a implementação regional do projeto; Apoio na atualização do manual de procedimentos de usuários do SIGE 2.0 – atualização regular (último semestre do ano 1 e primeiro semestre do ano 2) Planos Formativos sobre SIGE 2.0 – atualização regular de acordo com a implementação central e regional da ação.

REQUISITOS ESSENCIAIS

Formação Superior em Informática e Programação, ou com experiência comprovada em funções semelhantes;

Experiência em tratamento e manutenção de base de dados, preferencialmente educativos (pelo menos 3 anos);

Experiência em Formação para adultos; Experiência de trabalho em países em desenvolvimento, em especial países africanos (pelo menos 3 anos).

Conhecimentos de sistemas de informação e gestão de redes de dados; Conhecimento da realidade social e cultural da Guiné-Bissau (preferencial); Microsoft Office; Fluência em Português e bons conhecimentos de Inglês.

CONDIÇÕES CONTRATUAIS

Contrato de Trabalho: 40 horas semanais

Local: Guiné-Bissau (Bissau com deslocações frequentes a outras regiões)

Duração: 66 meses

PRAZO DE SUBMISSÃO DA CANDIDATURA: 21 DE MAIO 2021

Antes de submeter a candidatura deverá consultar no nosso site os Termos de Referência: https://www.cnorey.com

 

 

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