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VAGA : UNIDO – Assistant administratif et logistique, Guinea-Bissau

  • Cidade: Bissau
  • Estado: Guiné-Bissau
  • País: Guiné-Bissau
  • Criado: 27/03/2020 21:54
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Descrição

Organization: UNIDO – United Nations Industrial Development Organization
Country: Guinea Bissau
City: Bissau, Guinea-Bissau
Office: UNIDO in Bissau, Guinea Bissau

Post Level: SB2 – Local support

Vacancy Announcement

VACANCY ANNOUNCEMENT

TEMPORARY APPOINTMENT OF PROJECT PERSONNEL

INTERNAL/EXTERNAL

Only nationals and/or permanent residents of the country of the duty station are eligible to apply. Female candidates are particularly encouraged to apply.

Vacancy Announcement No: VA2020_ISA_EXT_000042

Duty Station: Guinea-Bissau

Type of Appointment: Individual Service Agreement

Employment Fraction: NonStaff-Regular

Closing Date: 06 April 2020

Organizational Context

L’ONUDI est l’agence spécialisée des Nations Unies chargée de la promotion du développement industriel pour la réduction de la pauvreté, la mondialisation inclusive et le développement durable. La mission de l’Organisation des Nations Unies pour le développement industriel (ONUDI), telle que décrite dans la déclaration de Lima adoptée à la quinzième session de la Conférence générale de l’ONUDI en 2013, est de promouvoir et accélérer le développement industriel inclusif et durable (ISID en anglais) dans ses États membres. La pertinence d’ISID en tant qu’approche intégrée des trois piliers du développement durable est reconnue par le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les objectifs de développement durable (ODD) qui orienteront les efforts des Nations Unies et des pays vers le développement durable dans les quinze prochaines années. Le mandat de l’ONUDI est pleinement reconnu dans l’objectif 9, qui prévoit de « créer des infrastructures résilientes, promouvoir une industrialisation inclusive et durable et favoriser l’innovation ». Cependant, la pertinence d’ISID s’applique plus ou moins à l’ensemble des ODDs. C’est pourquoi les programmes de l’Organisation s’articulent autour de quatre priorités stratégiques: créer une prospérité partagée; renforcer la compétitivité économique; protéger l’environnement; et renforcer les connaissances et les institutions.

Chacun de ces domaines d’activité programmatiques comprend un certain nombre de programmes individuels mis en œuvre de manière holistique en vue d’obtenir des résultats et des impacts effectifs grâce aux quatre fonctions clés de l’ONUDI: i) la coopération technique; ii) l’analyse et la recherche, et les conseils en matière de politiques; iii) les fonctions normatives et les normes et activités liées à la qualité; et (iv) les partenariats pour le transfert de connaissances, la création de réseaux et la coopération industrielle. Ces fonctions fondamentales sont réalisées dans les départements et bureaux au Siège, les bureaux et centres régionaux et les bureaux de pays.

L’ONUDI est structurée en trois Directoires dont la Direction du développement des programmes et de la coopération technique (PTC) chargée de fournir aux états des services de coopération technique pour renforcer les capacités des états et favoriser la coopération industrielle et les transferts de connaissances et de technologies. PTC est organisée autour des cinq départements suivants: (1) Département des programmes, des partenariats et de l’intégration (PTC/PPF) ; (2) Département de l’agrobusiness (PTC/AGR) ; (3) Département du commerce, de l’investissement et de l’innovation (PTC/TII) ; (4) Département de l’énergie (PTC/ENE) ; et (5) Département de l’environnement (PTC/ENV). En outre, PTC coopère étroitement avec d’autres entités opérationnelles affiliées de bureaux de sur le terrain, tels que les Centres de Promotion des Investissements et Technologies (ITPO), formant le réseau étendu de l’ONUDI dans le monde.

Le Département de l’agrobusiness (PTC/AGR) vise à lier les ressources aux marchés dans le cadre de l’approche de la chaine de valeur, en renforçant les liens industriels à l’amont et l’aval de la chaine et, partant, renforcer les conditions de vie et le développement socioéconomique des pays de manière durable. Le Département fournit toute une gamme de services de coopération technique pour aider les pays en développement à accroître la valeur ajoutée de leur secteur agricole et à créer des emplois dans les activités non agricoles pour les communautés rurales, contribuant ainsi à accroître la sécurité alimentaire et à réduire durablement la pauvreté.

Le Département du commerce, de l’investissement et de l’innovation (PTC/TII) aide les pays dans leurs efforts pour développer, par le commerce, l’investissement et l’innovation, le potentiel du secteur manufacturier à stimuler le progrès socioéconomique. Le Département est chargé d’aider les pays à renforcer leur compétitivité sur les marchés mondiaux en renforçant leurs capacités en matière de qualité, de durabilité environnementale et de responsabilité sociale, conformément aux normes internationales. Il soutient l’établissement de liens entre les producteurs/transformateurs des pays en développement et les chaînes de valeur locales, régionales et mondiales (détaillants, fabricants) en développant les capacités dans le domaine de la qualité des produits liées aux activités visant à encourager les consortiums d’exportation.

PTC/AGR et PTC/TII coopèrent étroitement et avec d’autres entités organisationnelles de l’ONUDI dans l’exercice de leurs missions respectives, pour la plupart portant sur des interventions qui s’intègrent et se complètent.

L’Assistant Administratif et Logistique sera fonctionnellement rattaché à l’unité PTC/AGR/RJH (Entreprenariat Rural, Emploi de jeunes et Sécurité humaine) qui assure la responsabilité générale du projet.

CONTEXTE DU PROJET :

Le projet intitulé « Amélioration de la compétitivité de la filière mangue de la Guinée-Bissau : production, transformation locale et appui à l’exportation » est le volet national pour la République de Guinée-Bissau, du Programme de Compétitivité de l’Afrique de l’Ouest (PCAO). Il s’inscrit dans le cadre de l’objectif spécifique 2 – Appui à la compétitivité du secteur privé – du domaine prioritaire de concentration 2 – Intégration économique régionale, aide au commerce – du Programme Indicatif Régional (PIR) 2014-2020 pour l’Afrique de l’Ouest (11ème FED). Le document d’action du PCAO établit comme premier objectif spécifique « améliorer la performance, la croissance et la contribution à l’industrie, au commerce régional et aux exportations de chaînes de valeur sélectionnées » et met l’accent sur les filières suivantes : (i) fruits et légumes (mangues, ananas, oignons, manioc, gingembre, tomates, anacarde et caoutchouc), (ii) textile/vêtements, (iii) cuir, (iv) services (TI, communication, énergies renouvelables). Cette composante de la Guinée-Bissau du PCAO contribue au Plan Stratégique et Opérationnel (2015-2020), en particulier dans le cadre du volet VI « Bâtir un secteur privé fort et une économie diversifiée », et du point b «Valoriser pleinement le potentiel agricole du pays»; elle prend en compte les recommandations du document de stratégie de réduction de la pauvreté du document d’orientation stratégique de la CEDEAO sur la mangue, ainsi que les recommandations de la Commission Européenne sur l’adoption d’une approche de filière et la nécessité de concentrer les interventions sur un nombre limité de chaînes de valeur.

L’objectif global de l’action est de contribuer au renforcement de la compétitivité des pays de l’Afrique de l’Ouest et à son intégration dans les systèmes de commerce régionaux et internationaux. Les objectifs spécifiques sont d’améliorer la performance de la filière « Mangue » en Guinée Bissau et favoriser sa croissance, en stimulant sa contribution à l’industrie locale, au commerce régional et international ainsi qu’à la création d’emplois dans le pays (1), et d’améliorer le climat des affaires en Guinée Bissau, notamment grâce à l’intégration des politiques régionales en faveur de la compétitivité dans les politiques nationales (2).

Le projet contribue à une croissance inclusive fondée sur le commerce et à l’intégration régionale de la Guinée-Bissau. Le gouvernement de Guinée-Bissau a placé la croissance des exportations en bonne place dans son programme de développement. Le projet est pleinement aligné sur les objectifs de développement du pays et bénéficie d’une très forte appropriation et d’un fort engagement des parties prenantes nationales (MEIRN, MADR et, MCTA) et privées (CDC, Producteurs, Agri-Bissau, Coli), y compris au plus haut niveau du processus décisionnel.

Lieu d’affectation: Bissau, Guinée-Bissau

Date d’entrée en fonction: 1er mai 2020; fin de contrat: 31 décembre 2020 (avec possibilité de prolongation)

Main Functions

Sous la supervision du chef de projet basé au siège de l’ONUDI à Vienne, l’Assistant Administratif et Logistique travaillera sous l’autorité directe du Coordinateur National du Projet et assurera les activités administratives, financières et logistiques du projet du niveau de terrain à Bissau et sur les sites d’intervention du projet à l’intérieur du pays.

Plus particulièrement, l’Assistant Administratif et Logistique sera en charge des tâches suivantes :

1. Organisation administrative et logistique

  • Assurer l’organisation et la logistique des séances de formation, des séminaires et des réunions de sensibilisation (invitations, logistique, feuilles de présence, matériel et documentation nécessaire)
  • Assurer l’organisation et la logistique des réunions nécessaires à la mise en œuvre du projet (réunions bilatérales, multipartites et comités)
  • Assurer l’organisation des missions de terrain des experts du projet et du personnel ONUDI et d’autres acteurs concernés en mission en Guinée-Bissau et à l’étranger (visas de sécurité, réservation de véhicule, réservation hôtel, pick-up à l’aéroport, etc.)
  • Effectuer et suivre, en étroite collaboration avec le coordinateur du projet, les procédures d’achat de biens et services dans le cadre du projet
  • Informer le personnel et les experts des procédures administratives et financières de l’ONUDI (demande de devis, autorisations financières, ordres de mission, etc.) et apporter l’appui nécessaire aux experts pour la réalisation de leurs missions
  • Maintenir à jour le calendrier des activités du projet en coordination avec l’équipe du projet
  • Maintenir à jour la liste des contacts des partenaires, bénéficiaires, experts et contreparties du projet
  • Maintenir à jour la liste des fournisseurs et des prestataires de services (base de données, documents, payements, etc.)
  • Contacter les prestataires de services pour la bonne mise en œuvre du projet (demande de facture pro-forma, suivi des livrables, suivi des paiements, etc.)
  • Rédiger, transmettre et effectuer un suivi de toute correspondance avec les contreparties du projet.
  • Assurer le classement de la correspondance du projet avec les partenaires nationaux
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et matériels de bureau ainsi qu’à son entretien.
  • Assurer que le projet soit approvisionné en fournitures de bureau et autres matériels pour son fonctionnement et faire les déplacements nécessaires dans la ville de Bissau.

2. Gestion financière et comptable

  • Assister le coordinateur du projet dans le suivi financier des petites dépenses du projet et dans l’organisation du classement des pièces justificatives
  • En utilisant SAP, initiez et suivez les actions liées aux dépenses de formation, à l’achat local de petit équipement, aux demandes de déplacement / demandes de remboursement / rapports de dépenses et gérez toutes les demandes associées
  • Assurer la tenue des dossiers de classement des rapports et des justificatifs du projet
  • Tenir à jour les dossiers des achats et l’inventaire
  • Assurer, en coordination avec le personnel de la Représentation ONUDI de Guinée-Bissau, le suivi des demandes d’exonération de TVA
  • Faire le suivi en coordination avec le personnel de la Représentation ONUDI de Guinée-Bissau des paiements aux fournisseurs
  • Faire le lien avec le bureau ONUDI pour les tâches financières et comptable et faire les déplacements nécessaires

3. Autres tâches

  • Toute autre activité, en ligne avec le profil d’expertise, demandée par le Chef de Projet, le Représentant Pays de l’ONUDI ou le Coordinateur National du Projet

Core Competencies

Les valeurs fondamentales

  • NOUS VIVONS ET AGISSONS AVEC INTÉGRITÉ: travailler honnêtement, ouvertement et avec impartialité.
  • NOUS FAISONS PREUVE DE PROFESSIONNALISME: travailler dur et d’une manière compétente, engagée et responsable.
  • NOUS RESPECTONS LA DIVERSITÉ: travailler ensemble efficacement, de manière respectueuse et inclusive, indépendamment de nos différences de culture et d’opinion.

Les compétences clés

  •  NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES PERSONNES: coopérer pour réaliser pleinement notre potentiel – cela est vrai autant pour nos collègues que pour nos clients. L’intelligence émotionnelle et la réceptivité sont des éléments essentiels de notre identité ONUDI.
  • NOUS NOUS CONCENTRONS SUR LES RÉSULTATS ET LES RESPONSABILITÉS: viser à une planification, une organisation et une gestion efficaces et efficientes de notre travail. Nous avons la responsabilité d’atteindre nos résultats et de nous conformer à nos normes de performance. Cette responsabilité ne se limite pas à nos collègues et à nos superviseurs, nous la devons également à ceux que nous servons et qui nous ont confié la tâche de contribuer à construire un monde meilleur, plus sûr et plus sain.
  • NOUS COMMUNIQUONS ET GAGNONS LA CONFIANCE: communiquer efficacement les uns avec les autres et créer un climat de confiance dans lequel nous pouvons exceller à notre travail.
  • NOUS SORTONS DES SENTIERS BATTUS ET NOUS INNOVONS: pour rester pertinents, nous nous améliorons constamment, nous soutenons l’innovation, nous partageons nos connaissances et nos compétences et nous apprenons les uns des autres.

Minimum Requirements

Education

Études secondaires supérieures terminées. Un diplôme du premier cycle universitaire ou un diplôme équivalent dans un domaine en rapport avec le poste, peut être considérée en lieu et place d’une expérience de travail sur une base d’année en année jusqu’à un maximum de quatre ans.

Languages

La maîtrise du français et de l’anglais est nécessaire. La maîtrise d’une autre langue officielle des Nations Unies est souhaitable. La maîtrise du portugais est requise.

Field of Expertise

Un minimum de six (6) années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’appui administratif et/ou la gestion de projets, de préférence dans un contexte de coopération internationale, y compris une expérience précédente en gestion des dépenses, d’excellentes aptitudes dans les domaines suivants: administration, organisation, planification, secrétariat, rédaction, communication. Une expérience dans l’organisation d’évènements (ateliers, séminaires, réunions d’experts, forums) impliquant plusieurs contreparties serait un atout. Excellente maitrise des principaux logiciels informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publisher). Une bonne connaissance de SAP et/ou autres ERP ou logiciel intégré de gestion serait un atout.

This appointment is limited to the specified project(s) only and does not carry any expectation of renewal.

Employees of UNIDO are expected at all times to uphold the highest standards of integrity, professionalism and respect for diversity, both at work and outside. Only persons who fully and unconditionally commit to these values should consider applying for jobs at UNIDO.

All applications must be submitted online through the Online Recruitment System Correspondence will be undertaken only with candidates who are being considered at an advanced phase of the selection process. Selected candidate(s) may be required to disclose to the Director General the nature and scope of financial and other personal interests and assets in respect of themselves, their spouses and dependants, under the procedures established by the Director General.

NOTE: The Director General retains the discretion to make an appointment to this post at a lower level.

Plus d’informations et candidatures ici : https://www.unido.org

 

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